1、主機設(shè)備

重慶會議室音響使用方便安全穩(wěn)定性高，它只對連接服務(wù)器端的帶寬有一定的要求，可以在普通網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)支持和參與。它集成了網(wǎng)絡(luò)視頻會議、電話會議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)所需的音頻、視頻和數(shù)據(jù)交互以及遠(yuǎn)程多點交互。視頻窗口的大小和清晰度可以根據(jù)各自的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境調(diào)整為最合適的流暢度和清晰度。高度模擬現(xiàn)場會議效果，使視頻會議和培訓(xùn)直觀、高效、方便、順暢。內(nèi)置服務(wù)器模式免維護且易于使用。單擊登錄模式或可設(shè)置引導(dǎo)登錄模式。連接到每個內(nèi)部防火墻路由器并設(shè)置虛擬VPN。普通網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)異地多點，開放內(nèi)部會議，保密性和安全性高。

2、重慶會議室音響用設(shè)備：麥克風(fēng)、攝像頭

穩(wěn)定性：屏幕文件的共享效率、音頻和視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)電話會議以確保穩(wěn)定性、會議的穩(wěn)定性是否達到99.99%等。

安全性：服務(wù)提供商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善，數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全，是否有完整的災(zāi)難恢復(fù)機制和實時監(jiān)控機制，是否有國際通行的安全管理認(rèn)證，企業(yè)是否需要為會議開放其他潛在危險的港口等

服務(wù)支持：是否支持7*24小時服務(wù)支持，是否有多語種服務(wù)，服務(wù)是否能及時響應(yīng)，是否提供SLA服務(wù)質(zhì)量保證，是否提供個性化賬單，是否有大型會議現(xiàn)場支持，是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等服務(wù)，企業(yè)在選擇視頻會議時，應(yīng)考慮易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性，視頻會議的安全性、成本和服務(wù)支持。

易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設(shè)計是否考慮客戶體驗等。

成本：會議音響工程公司稱服務(wù)商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務(wù)和特定的費用定制等。

一般中小企業(yè)（不設(shè)有辦事處或分公司），多安裝會議室擴聲系統(tǒng)，用于公司日常會議。大中型企業(yè)，開會時常常需要傳達會議精神，多用于正式會議，而且在會議室建設(shè)方面的預(yù)算比中小企業(yè)高，建議使用硬件，可靠性比較高，避免領(lǐng)導(dǎo)講話時出現(xiàn)問題，影響會議的正常進行。而且現(xiàn)在的編碼技術(shù)逐漸強大，實用性比較高。